Du (im Folgenden als „Referent*in“ bezeichnet) hast zugestimmt, an der Search Marketing Expo München als Referent*in teilzunehmen. Die SMX München wird von Rising Media Ltd. und einem oder mehreren Partnern organisiert und präsentiert (im Folgenden werden diese als „Veranstalter“ bezeichnet).
Der Referent/die Referentin garantiert dem Veranstalter, dass die Inhalte seines/ihres Lebenslaufs, seiner/ihrer Präsentation und seiner/ihrer zur Verfügung gestellten Unterlagen der Wahrheit entsprechen und nicht vertrauliche Informationen preisgeben oder in irgendeiner Art und Weise die Rechte eines Dritten verletzen.
Bezüglich der Referenten*in-Bewerbung ist zu beachten, dass wenn diese nicht von dem potentiellen Referenten/Referentin selbst eingereicht wird, sondern z.B. von einer Agentur, Assistenz oder PR Abteilung, die Kontaktdaten von sowohl der einreichenden Personen als auch der vorgeschlagenen Person angegeben sind. Du versicherst, dass du als Agentur berechtigt bist, den Referenten/die Referentin vorzuschlagen und dieser/diese über die hier genannten Bedingungen informiert ist.
Wenn du auf Fallstudien verweist, musst du vorab die Erlaubnis haben, dass die jeweiligen Unternehmen sowohl in der Präsentation als auch in der SMX Werbung (jeglicher Art), auf der Webseite, etc. genannt werden dürfen.
Deine Teilnahme an der Konferenz ist ein wichtiger Beitrag und trägt maßgeblich zum Erfolg der Veranstaltung bei. Teilnehmer*innen und potenzielle Teilnehmer*innen verlassen sich auf die Werbematerialien, die deine Teilnahme ankündigen. Du bist damit einverstanden, dass du nur deine Teilnahme stornierst, wenn äußere Umstände, die du nicht beeinflussen kannst, dich von der Teilnahme abhalten.
Solltest du deine Teilnahme aus den genannten Gründen stornieren müssen, informiere bitte den Veranstalter umgehend darüber. Es ist hilfreich, wenn du einen anderen Referenten*in aus deinem Unternehmen mit gleicher Erfahrung und vergleichbarer Position vorschlägst, allerdings behält sich die Konferenzleitung das Recht vor, den Ersatzreferenten*in abschließend zu benennen. In keinem Fall darf ohne Absprache ein Ersatzreferent*in geschickt werden.
Detaillierte Briefings zu Timing, inhaltlichen und logistischen Details erhälst du von uns 4-6 Wochen vor der Veranstaltung. Es ist essentiell, dass du sich vorab mit Moderator*in und Co-Referenten*innen deiner Session absprichst um Redundanzen zu vermeiden.
Für deine aktive Teilnahme am Konferenzprogramm erhältst du:
Kostenlosen Zugang zur gesamten Konferenz (zwei Tage – keine Workshops). Der Konferenzpass beinhaltet: Konferenz-Unterlagen, Mahlzeiten und Getränke sowie Zugang zu den von den anderen Referenten*innen zur Verfügung gestellten Präsentationen nach der Konferenz. Das Ticket ist nicht übertragbar und beinhaltet keine Workshops.
Bitte beachte, dass der Veranstalter keine Aufwandsentschädigungen zahlt und keine Reise- und Übernachtungskosten übernimmt.