Referenten Einverständniserklärung
Sie (im Folgenden als „Referent“ bezeichnet) haben zugestimmt, an der Search Marketing Expo München als Referent teilzunehmen. Die SMX München wird von Rising Media Ltd und einem oder mehreren Partnern organisiert und präsentiert (im Folgenden werden diese als „Veranstalter“ bezeichnet).
- Als Referent und aktiver Teilnehmer am Programm übertragen Sie dem Veranstalter das uneingeschränkte Recht zu den nachfolgenden Punkten:
- Name, Bild, Audioaufnahme, Vortrag und Lebenslauf des Referenten sowie Name und Logo der Firma des Referenten sowie Informationen bezüglich der Firma für Marketing und Promotion im Zusammenhang mit dem Programm zu verwenden.
- Handouts oder andere gedruckte oder elektronische Materialien, die von dem Referenten in der Präsentation verwendet bzw. herausgegeben werden, auch in bearbeiteter Form als Teil der Unterlagen des Programms zu veröffentlichen.
- Die Präsentation sowie die in der Präsentation verwendete Materialien (Audio / Video) zu verwenden, vermarkten, verkaufen, veröffentlichen, darzustellen und an die Konferenzteilnehmer herauszugeben.
- Den Lebenslauf für Werbe- und Promotionszwecke zu verwenden.
Der Referent garantiert dem Veranstalter, dass die Inhalte seines Lebenslaufs, seiner Präsentation und seiner zur Verfügung gestellten Unterlagen der Wahrheit entsprechen und nicht vertrauliche Informationen preisgeben oder in irgendeiner Art und Weise die Rechte eines Dritten verletzen.
Bezüglich der Referenten-Bewerbung ist zu beachten, dass wenn diese nicht von dem potentiellen Referenten selbst eingereicht wird, sondern z.B. von einer Agentur, Assistenz oder PR Abteilung, die Kontaktdaten von sowohl der einreichenden Personen als auch der vorgeschlagenen Person angegeben sind. Sie versichern, dass Sie als Agentur berechtigt sind, den Referenten vorzuschlagen und dieser über die hier genannten Bedingungen informiert ist.
Wenn Sie auf Fallstudien verweisen, müssen Sie vorab die Erlaubnis haben, dass die jeweiligen Unternehmen sowohl in der Präsentation als auch in der SMX Werbung (jeglicher Art), auf der Webseite, etc. genannt werden dürfen.
- Die Referenten Einverständniserklärung gilt auch für Angestellte/Kollegen/gesetzliche Vertreter des Referenten und wird entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland durchgesetzt, auch wenn diese im Konflikt zu den Gesetzen aus dem Herkunftsland des Referenten stehen.
- Der Referent hat gegenüber dem Veranstalter keinen Anspruch auf Erstattung von Verbindlichkeiten oder Ausgaben (inkl. juristische Gebühren), die aufgrund der Nichtbeachtung der Referenten Einverständniserklärung von Seiten des Referenten entstehen.
Ihre Teilnahme an der Konferenz ist ein wichtiger Beitrag und trägt maßgeblich zum Erfolg der Veranstaltung bei. Teilnehmer und potenzielle Teilnehmer verlassen sich auf die Werbematerialien, die Ihre Teilnahme ankündigen. Sie sind damit einverstanden, dass Sie nur Ihre Teilnahme stornieren, wenn äußere Umstände, die Sie nicht beeinflussen können, Sie von der Teilnahme abhalten.
Sollten Sie Ihre Teilnahme aus den genannten Gründen stornieren müssen, informieren Sie den Veranstalter bitte umgehend darüber. Es ist hilfreich, wenn Sie einen anderen Referenten aus Ihrem Unternehmen mit gleicher Erfahrung und vergleichbarer Position vorschlagen, allerdings behält sich die Konferenzleitung das Recht vor, den Ersatzreferenten abschließend zu benennen. In keinem Fall darf ohne Absprache ein Ersatzreferent geschickt werden.
- Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Konferenz zu stornieren, die Daten, den Veranstaltungsort sowie das Konferenzprogramm zu ändern, mit der Folge der Stornierung der Teilnahme des Referenten bzw. einer Änderung des Datums/der Uhrzeit seiner Teilnahme. Im Falle der Stornierung haftet der Veranstalter nicht für Ausgaben des Referenten.
Detaillierte Briefings zu Timing, inhaltlichen und logistischen Details erhalten Sie von uns 4-6 Wochen vor der Veranstaltung. Es ist essentiell, dass Sie sich vorab mit Moderator und Co-Referenten Ihrer Session absprechen um Redundanzen zu vermeiden.
Für seine aktive Teilnahme am Konferenzprogramm erhält der Referent:
Kostenlosen Zugang zur gesamten Konferenz (zwei Tage – keine Workshops). Der Konferenzpass beinhaltet: Konferenz-Unterlagen, Mahlzeiten und Getränke sowie Zugang zu den von den anderen Referenten zur Verfügung gestellten Präsentationen nach der Konferenz. Der Pass ist nicht übertragbar.
Bitte beachten Sie, dass der Veranstalter keine Aufwandsentschädigungen zahlt und keine Reise- und Übernachtungskosten übernimmt.
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