Volunteers @ SMX München

12.- 13. März 2024
ICM - International Congress Center München

Du bist Student*in und interessierst dich für Social Media? Du möchtest Zugang zu unseren Sessions und dein Netzwerk aufbauen? Du hast Spaß an der Organisation von Veranstaltungen und möchtest gerne hinter die Kulissen eines hochwertigen Business Events schauen?

Wenn du eine dieser Fragen mit JA! beantworten kannst, dann freuen wir uns, wenn du als Volunteer dabei bist.

Für die SMX in München suchen wir wieder motivierte, zuverlässige und freundliche Helfer*innen, die uns am 11., 12. und 13. März in München, unterstützen.

Wie genau Du helfen kannst, siehst du in der detaillierten Beschreibung unten.

Natürlich gehen unsere Volunteers nicht mit leeren Händen! Neben einem exklusiven Blick hinter die Kulissen der Veranstaltung sorgen wir für Essen und Trinken während des Tages und den Zugang zu den Sessions der SMX München (dies gilt nur für einige Helfer – siehe Beschreibung unten).

Du brauchst eine Bestätigung, dass du tatkräftig unterstützt hast? Das ist kein Problem! Wir schicken dir gerne eine Referenz, um dir deinen Einsatz zu bestätigen.

Du willst dabei sein?
Andrea freut sich schon auf deine Bewerbung unter [email protected]
Wenn du schon weisst, welchen der u.g. Jobs, du am liebsten übernehmen möchtest, dann schreibe das gerne gleich dazu.
Bei Fragen melde dich gerne jederzeit bei uns.

VOLUNTEER JOBS

Registrierung: Referenten*innen/Partner

Unsere Referenten*innen und Partner werden von dir begrüßt, die Tickets werden überprüft und gegebenenfalls ausgestellt. Du hilfst dabei, dass sich alle zurechtfindend und jeder mit einem guten Gefühl in den Konferenztag startet.

Voraussetzungen: Du kannst gut kommunizieren, hast Freude am Umgang mit Menschen, und sprichst gut Deutsch und Englisch
Zeit München: 12.-13. März, von 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr

Registrierung: Teilnehmer*innen

Du bist die erste Anlaufstelle für alle Teilnehmer*innen. Tickets werden überprüft und gegebenenfalls ausgestellt. Du bist ein echter „Teamworker“, immer freundlich und bleibst auch in stressigen Situation ruhig (morgens, wenn die meisten Leute zur gleichen Zeit ankommen, kann es etwas stressig werden)? Wunderbar! Dann würde sich das Anmeldeteam riesig über deine Hilfe freuen. 🙂

Voraussetzungen: Du kannst gut kommunizieren, hast Freude am Umgang mit Menschen, und sprichst gut Deutsch und Englisch
Zeit München: 12.-13. März, von 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr

Stagehand

Nur mit deiner Hilfe läuft auf der Bühne alles reibungslos. Muss die Bühne aufgeräumt werden? Gibt es Wasser für die Referenten*innen? Brauchen die Techniker*innen etwas zu essen oder zu trinken? Sind alle Türen geschlossen? Brauchen Teilnehmer*innen Hilfe? Für all diese Fragen bis Du erste*r Ansprechpartner*in.

Außerdem unterstützt du die Techniker*in bei der Verkabelung der Referenten*innen.

Voraussetzungen: Du kannst gut kommunizieren und sprichst gut Deutsch und Englisch
Zeit München: 12.-13. März, von 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr

Garderobe

Du bist geduldig und stressresistent? Dann bist du hier genau richtig. Die Garderobe / Koffergarderobe befindet sich direkt neben der Anmeldung. Es gibt Zeiten, in denen es weniger zu tun gibt, aber in Stoßzeiten solltest du einen kühlen Kopf bewahren und den Überblick behalten. Wenn an der Garderobe wenig los ist, kann es auch sein, dass wir dich für andere Aufgaben einteilen.

Voraussetzungen: Du kannst gut kommunizieren und sprichst gut Deutsch und Englisch
Zeit München: 12.-13. März, von 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr

Programm-Team

Du unterstützt uns bei der Betreuung unserer Referenten*innen. Liegt die richtige Präsentation bei der Technik im richtigen Raum? Möchten Referent*innen noch etwas an der Präsentation ändern? Der/die Referent/in ist noch nicht auf der Bühne erschienen und wir müssen sie/ihn dringend finden? Kling gut? Als Volunteer im Programmteam bist du in direktem Kontakt mit unseren Referenten*innnen aus der ganzen Welt. Du musst man in stressigen Situationen immer die Ruhe bewahren können, und manchmal ist es auch wichtig, dass du schnell laufen kannst 😉 .

Voraussetzungen: Du kannst gut kommunizieren, hast Freude am Umgang mit Menschen, und sprichst gut Deutsch und Englisch
Zeit München: 12.-13. März, von 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr

Runner

Du bist spontan und bist flott unterwegs? Als Runner sind Spontaneität und Flexibilität die wichtigsten Voraussetzungen. Du hilfst überall dort, wo Unterstützung gebraucht wird. Das kann an der Anmeldung zu Stoßzeiten sein, oder wenn einer der anderen Volunteers eine Pause braucht.

Lassen Dich überraschen!

Voraussetzungen: Du kannst gut kommunizieren und sprichst gut Deutsch und Englisch
Zeit München: 12.-13. März, von 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr